Wyróżnia się dwa rodzaje zaproszeń: oficjalne i nieoficjalne. Pierwsze z nich kierujemy do osób nam bliskich, rodziny, znajomych. Zaproszenie nieoficjalne wręczamy lub wysyłamy osobom publicznym, tym, których nie znamy blisko lub z którymi utrzymujemy kontakty służbowe.

Co musi zawierać zaproszenie?

  • Nadawcę
  • Odbiorcę
  • Termin uroczystości
  • Miejsce uroczystości
  • Rodzaj uroczystości

Zaproszenia są oparte na pewnym schemacie:

1. Formułka wstępna i informacja o odbiorcy (imię, nazwisko osoby, którą zapraszamy), np.

  • Serdecznie zapraszam Szanowną Panią…
  • Miło mi zaprosić…
  • Mam przyjemność zaprosić…

Uwaga! Należy użyć odpowiednich zwrotów grzecznościowych:

  • Kochany…,
  • Droga… do osoby bliskiej
  • Szanowny Pan…, Wielmożna Pani/Państwo…, jeżeli jest to zaproszenie oficjalne.

2. Treść, a więc informacje o rodzaju uroczystości, terminie (data, godzina) i miejscu.

Uwaga! Informacje o rodzaju uroczystości są bardzo ważne, ponieważ często zależy od tego strój gości. Czasami na zaproszeniach oficjalnych pojawia się dodatkowa informacja, że na przykład pożądany jest strój galowy.

3. Podpis imieniem lub imieniem i nazwiskiem, gdy zaproszenie jest oficjalne. Czasem jest to podpis ogólny, np.

  •  Zarząd Firmy…,
  • Samorząd Szkolny.

4. Dodatkowe informacje umieszczane zwykle na dole zaproszenia pod podpisem:

  • prośba o potwierdzenie przybycia;
  • informacje o wymaganym stroju.

Zaproszenia nieoficjalne mogą mieć mniej schematyczną budowę. Wszystko zależy od tego, w jakich relacjach pozostajemy z zapraszaną osobą.

Zobacz:

Piszemy zaproszenie na egzaminie

Piszemy zaproszenie i ogłoszenie!

Jak napisać zaproszenie?