Przez telefon można zaprosić kumpelkę na plotki, przez Internet umówić się z chłopakiem do kina, ale…

… ale niektóre spotkania są bardziej uroczyste i wtedy ustne zaproszenie typu: „Przyjdź o 10. Będę czekać na rogu Miodowej i Chmielnej” nie jest na miejscu.

Zaproszenie byłoby mile widziane z okazji:

  • urodzinowej uroczystości rodzinnej,
  • przyjęcia imieninowego,
  • spotkania towarzyskiego,
  • wieczorku pożegnalnego,
  • party w ogrodzie,
  • szkolnego przedstawienia.

Jakie elementy musi zawierać zaproszenie?

  • nadawca lub nadawcy (+ słowo-klucz „zapraszam” lub „zapraszamy”),
  • odbiorca lub odbiorcy,
  • cel zaprosin,
  • termin uroczystości,
  • okoliczności, w jakich ma się odbyć spotkanie.

Zaproszenia o charakterze oficjalnym

Pisanie ich przysparza nam najwięcej kłopotów, a tak naprawdę nie jest sztuką trudną. Ten rodzaj zaproszeń oparty jest bowiem na określonym schemacie.
Informacje obowiązkowe to:

  • kto,
  • kogo,
  • kiedy,
  • z jakiej okazji zaprasza.

Ten typ zaproszeń wyposażony jest często w dodatkowe uwagi – na przykład dotyczące pożądanego stroju. Może się w nim również znaleźć prośba o potwierdzenie udziału w uroczystości lub zawiadomienie o nieobecności. Niezwykle ważne jest jak najdokładniejsze podanie terminu i miejsca spotkania. W przypadku balu, przedstawienia itp. sama data nie wystarczy. Powinna się także znaleźć godzina rozpoczęcia. Konieczny jest też dokładny adres wraz z numerem domu, mieszkania, a nawet numerem sali, czy pokoju.

Wskazane jest poprzedzanie rzeczowników przymiotnikami grzecznościowymi, takimi jak: Kochany / Drogi (do członka rodziny i kogoś bliskiego) lub Szanowny (do nauczycieli, urzędników).

Rozpoczęcie od słowa „zapraszam” jest poprawne, ale nie poprzedzone żadnym określeniem, często bywa odbierane jako chłodne, urzędowe i wynikające raczej z poczucia obowiązku niż z własnej woli. Można je więc poprzedzić słowami: serdecznie, uprzejmie, które sprawią, że Twoje intencje będą postrzegane jako szczere. Możesz też skorzystać z gotowych zwrotów:

• Miło mi zaprosić…
• Mam zaszczyt zaprosić…
• Mam przyjemność zaprosić…
• Chciałabym serdecznie zaprosić…

Skorzystaj z trybu przypuszczającego

• Chciałabym, aby zaszczycił nas Pan swoją obecnością.
• Bylibyśmy wdzięczni, gdyby zechciała Pani przyjąć nasze zaproszenie.
• Będziemy się czuli zaszczyceni, jeśli zechciałaby Pani przybyć na nasz spektakl.
• Byłoby mi bardzo miło, gdyby przyjęła Pani zaproszenie na moje przyjęcie.

Pamiętaj o wielkiej literze w zwrotach Pan / Pani.

A oto przykłady zaproszeń o charakterze oficjalnym:

1)
Klasa II a serdecznie zaprasza Panią Annę Kowalską na przedstawienie przygotowane przez naszą klasę z okazji Dnia Matki.
Spektakl odbędzie się w naszej szkole, na sali gimnastycznej, 26 maja o godz. 16.
Byłoby nam bardzo miło, gdyby zechciała Pani przyjąć nasze zaproszenie.
Uczniowie klasy II a

2)
Szanowny Panie Dyrektorze!
Uczniowie naszej szkoły mają przyjemność zaprosić Pana na szkolną debatę dotyczącą wejścia Polski do Unii Europejskiej.
Temat debaty brzmi: „Polska w Unii Europejskiej – za i przeciw”. Będziemy czuli się zaszczyceni, jeśli zgodzi się Pan przewodniczyć tej dyskusji.
Debata zaplanowana jest na 27 kwietnia 2001 roku. Odbędzie się w naszej szkole, w sali 12 b.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie udziału w spotkaniu.
Samorząd Szkolny

3)
Miło mi zaprosić szanownych Państwa Ewę i Jana Kowalskich na małe przyjęcie z okazji moich piętnastych urodzin, które odbędzie się 14 maja 2001 roku o godzinie 17.
Zrobiliby mi Państwo ogromną przyjemność, gdyby dołączyli państwo do grona świętujących ze mną osób.
Martyna Zawadzka

4)
Uczniowie klas drugich Gimnazjum Publicznego nr 10 w Zakopanem mają zaszczyt zaprosić Panią Halinę Malinowską wraz z osobą towarzyszącą na bal z okazji zakończenia roku szkolnego, który odbędzie się w auli naszej szkoły 20 czerwca 2001 roku.
Prosimy o przybycie na godzinę 19. Bal rozpocznie się powitaniem gości przez Dyrekcję naszego gimnazjum i pokazem tańców góralskich wykonanych przez nasze Kółko Taneczne.
Obowiązują stroje wieczorowe.
Życzymy udanej zabawy.
Uczniowie Gimnazjum
Publicznego nr 10

Zaproszenia o charakterze nieoficjalnym (towarzyskim)

Przydadzą się też w wypowiedziach ustnych!!!
Kierujemy je do rodziny, przyjaciół i bliskich znajomych. Możecie czasem zaskoczyć ich zrobionymi przez siebie karnecikami.
Zasady redagowania zaproszeń nieoficjalnych i oficjalnych są podobne, jednak przy tych pierwszych możemy sobie pozwolić na spontaniczność i oryginalność. Często nie narzucamy swoim gościom godziny odwiedzin:

• Czekam na Ciebie w niedzielę po południu.
• Proszę nas odwiedzić jutro wieczorem.
• Przyjdź na herbatkę.
• Organizuję imprezę z okazji urodzin i serdecznie Cię zapraszam.
• Urządzam małe przyjęcie. Będziesz mile widzianym gościem.
• Myślę, że nie odmówisz mi i przyjdziesz.
• Zrobisz mi ogromną przyjemność, jeśli przyjdziesz.

Możemy także uzupełnić treść zaproszenia, podając okoliczności, szczegóły, powody spotkania.

• Będą sami swoi.
• Tak dawno się nie widzieliśmy.
• Jeśli jutro wieczorem jesteś wolna, wpadnij na pogaduszki.
• Tak długo się nie widziałyśmy, że zapomniałam, jak wyglądasz.
• Chata wolna, więc urządzam imprezkę.

Swoje zaproszenie możesz wzmocnić słowami:

• Mój dom stoi dla Was otworem.
• Koniecznie zawitaj w moje skromne progi.
• Nie wyobrażam sobie, aby Cię zabrakło wśród moich gości.
• To spotkanie nie może odbyć się bez Ciebie.
• Nie uznaję odmowy – po prostu musisz przyjść.
• Ucieszyłbym się, gdybyś przyszedł.
• Będzie mi niezmiernie miło gościć Cię u siebie.
• Czułabym się zaszczycona, gdybyście zechcieli mnie odwiedzić.

Przykłady:

1)
Kochany Dziadku!
Serdecznie Cię zapraszam na moje trzynaste urodziny. Będzie torcik i herbatka. Przyjdź do nas w piątek około 16.
Nie wyobrażam sobie świętowania bez Ciebie.
Adaś

2)
Droga Małgosiu!
Serdecznie Cię zapraszam na babski wieczór przy herbacie i ciasteczku.
Przyjdź do mnie w przyszłą sobotę około 18.
Nie widziałyśmy się już tak długo, że chyba nie odmówisz udziału w tym spotkaniu. Będzie Aśka, Magda, Kasia – sami swoi.
Czekam z niecierpliwością.
Agnieszka Nowak

3)
Jarku!
Zapraszam Cię na małe przyjęcie z okazji imienin, które organizuję u siebie w domu w najbliższą sobotę o 18.30.
Będzie mi miło gościć Cię wraz z Twoją dziewczyną w moich skromnych progach.
Ania Sowa

4)
Kochani!
Za tydzień odbędzie się premiera przedstawienia, w którym gram główną rolę.
Chciałabym Was serdecznie zaprosić do Młodzieżowego Domu Kultury, który mieści się przy ulicy Dąbka 23. Spektakl odbędzie się w czwartek, 12 kwietnia 2001 roku o godzinie 19 na małej scenie.
Wasza obecność dodałaby mi otuchy w trakcie występu.
Monika