Biuro to żywy mechanizm, który stale potrzebuje artykułów biurowych w postaci papieru do drukarki, wszelkiego rodzaju długopisów, naklejek, folderów i zszywaczy.
Artykuły papiernicze – zamawiamy niezbędne
Bez materiałów papierniczych i materiałów papierniczych trudno sobie wyobrazić normalne funkcjonowanie każdego biura. Każda firma zapewnia swoim pracownikom niezbędne rzeczy do pracy: długopisy, zeszyty, zszywacze i spinacze, teczki, papier do drukarek. Artykuły papiernicze są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania każdej organizacji biurowej. Jeśli długopis jest zawsze pod ręką, nie musisz tracić czasu na szukanie go, jeśli każdy dokument ma własny folder, nie będzie trudno go znaleźć. Gdy w drukarce zawsze jest papier i tusz – sporządzanie umów, drukowanie i kserowanie ważnych dokumentów jest szybkie i łatwe.
Co musisz zamówić: ważne i dodatkowe artykuły papiernicze
Artykuły biurowe i papiernicze możemy podzielić na te niezbędne oraz dodatkowe akcesoria, które nie są tak potrzebne, ale sprawiają, że praca jest wygodniejsza. Gdzie najlepiej jest kupić artykuły papiernicze dekoracyjne – sklep internetowy będzie tu optymalnym rozwiązaniem. Tam możemy zrobić zakupy taniej. Najważniejsze produkty, które muszą znaleźć się w biurze to niebieskie długopisy, markery do tablicy (jeśli oczywiście są w biurze), dzielniki tekstu, papier do drukarek, teczki na dokumenty, spinacze, zszywki i zszywki do nich, kalkulator, naklejki, notesy, tace i podstawki do dokumentów, korektora, kleju, nożyczek, taśmy klejącej, dziurkacza, podkładki stempla itp. Wiele z tych produktów jest zamawianych raz na kilka miesięcy, a niektóre (foldery i tace papieru, dziurkacz, organizer, zszywacz, kalkulator itp.) nawet raz na rok.
Jak zamawiać?
Aby pracownicy nie pozostali bez niezbędnego wyposażenia, zaleca się wykonanie zamówienia z marginesem. Oczywiście, jeśli pozwala na to budżet. Artykuły papiernicze kupuje się na podstawie liczby pracowników. Najpierw zatem policz, ile osób jest zatrudnionych w twoim biurze. Musisz też określić trwałość i „żywotność” poszczególnych produktów.
Standardowy długopis wystarcza średnio na miesiąc. Każdy pracownik powinien mieć 2 długopisy. Papier do drukarek jest pakowany po 500 sztuk. Załóżmy, że jeden pracownik drukuje 3-5 arkuszy dziennie. Okazuje się, że w miesiąc na jednego pracownika potrzebujesz 60-100 arkuszy, prawie ⅕ z paczki papieru. Jeśli masz 30 pracowników, około 4-6 paczek miesięcznie. Co więcej, prawie każda firma ma działy, które nie muszą codziennie drukować dokumentów, na przykład dział rozwoju, specjaliści ds. SEO lub projektanci. Warto wziąć to pod uwagę przy składaniu zamówienia. Pliki do dokumentów. Opakowanie zawiera 100 sztuk. Oblicz wymaganą kwotę na podstawie aktywności przepływu pracy w twojej firmie. Czasami dla personelu 30 osób wymagane są 3-4 pakiety plików miesięcznie. Średnio wystarczy 1-2. Zszywki do zszywacza – Jedno pudełko zawiera 1000 sztuk. Standardowe zszywki do zszywacza biurowego to 10, 24 / 6-8. Przy ciągłym korzystaniu ze zszywacza wystarczy mieć 3 pudełka zszywek w biurze na 30 osób. W ten sposób możemy opracować listę zamówienia na ilość materiałów piśmiennych na biuro (30 osób)
Długopisy – 20-30 szt.
Bloki na notatki – 30 szt. początkowo ilość może być mniejsza
Papier do drukarek – 7-10 opakowań z częstym użyciem, 3-5 – ze średnim i małym.
Pliki do dokumentów – 1-2 paczki.
Zszywki do zszywacza – 3 pudełka.
Kartridż – 1 szt.