Większość działań marketingowych rozgrywa się dziś w internecie, a mimo to konferencje i eventy biznesowe wciąż dają coś, czego żadna kampania online nie zastąpi: bezpośredni kontakt z odbiorcą. Dobrze zaplanowane wydarzenie buduje zaufanie do marki skuteczniej niż seria reklam, a przy okazji dostarcza organizatorowi danych o uczestnikach i ich potrzebach.

Event jako punkt styku z marką

Kameralne śniadanie biznesowe, duża konferencja branżowa, gala dla partnerów — każde z tych wydarzeń daje marce coś, czego nie da się osiągnąć samą komunikacją cyfrową. Uczestnik, który spędza kilka godzin w przestrzeni zorganizowanej przez firmę, rozmawia z jej przedstawicielami i na własnej skórze doświadcza jakości obsługi, buduje z marką silniejsze skojarzenia niż odbiorca reklamy przewijanej w mediach społecznościowych.

Eventy biznesowe stają się też coraz częściej źródłem danych. Rejestracja uczestników, ankiety poeventowe, analiza zainteresowania poszczególnymi punktami programu — to wszystko dostarcza informacji przydatnych w dalszych działaniach marketingowych i sprzedażowych. O tym zjawisku, a także o wyzwaniach prawnych z nim związanych, pisze artykuł poświęcony temu, jak eventy biznesowe stają się narzędziem budowania marki i relacji w erze danych. Warto zajrzeć tam przed zaplanowaniem wydarzenia, które ma być czymś więcej niż tylko spotkaniem.

Spójność wydarzenia z wizerunkiem marki

Żeby event wzmacniał markę, każdy jego element powinien z nią współgrać: miejsce, sposób obsługi gości, materiały wizualne, forma komunikacji. Firma stawiająca na nowoczesność inaczej wypadnie w industrialnej, designerskiej przestrzeni, a inaczej w klasycznej sali hotelowej. Uczestnicy zapamiętują wrażenia całościowo, nie tylko treść prelekcji, dlatego ta spójność bywa równie ważna jak sama merytoryka.

Warszawa jako naturalny wybór dla eventów wizerunkowych

Firmom, którym zależy na dotarciu do szerokiego grona uczestników, w tym partnerów zagranicznych, mediów czy kluczowych klientów, Warszawa oferuje coś, czego brakuje mniejszym miastom: gęstą sieć połączeń lotniczych i kolejowych oraz ogromny wybór obiektów. Wydarzenie zorganizowane w stolicy zyskuje przez to na randze. Przeglądając dostępne sale konferencyjne w Warszawie i okolicy, łatwo znaleźć przestrzeń dopasowaną zarówno do eleganckiej gali wizerunkowej, jak i praktycznego spotkania z partnerami.

Lokalizacja blisko lotniska

Przy wydarzeniach z udziałem gości zagranicznych lub uczestników przylatujących z różnych stron kraju bliskość lotniska bywa czynnikiem decydującym o wyborze obiektu. Hotele konferencyjne zlokalizowane bezpośrednio przy porcie lotniczym skracają czas dojazdu i ograniczają ryzyko związane z opóźnieniami lotów. Przykładem jest Airport Hotel Okęcie: pełne zaplecze konferencyjne tuż przy lotnisku, wygodne rozwiązanie przy wydarzeniach jednodniowych lub spotkaniach z gośćmi lecącymi tego samego dnia dalej.

Mierzenie efektów eventu wizerunkowego

Inwestycję w event biznesowy warto oceniać tak samo jak każde inne działanie marketingowe. Zanim wydarzenie się odbędzie, dobrze ustalić, co będzie świadczyć o jego sukcesie: liczbę nowych kontaktów biznesowych, zasięg w mediach i mediach społecznościowych, poziom satysfakcji uczestników z ankiety poeventowej, a w dłuższej perspektywie także wpływ na sprzedaż czy rozpoznawalność marki. Bez takich założeń trudno ocenić, czy poniesione koszty przełożyły się na realną wartość dla firmy.

Podsumowanie

Event biznesowy to nie tylko pozycja w kalendarzu firmy, ale narzędzie budowania marki i relacji z klientami oraz partnerami, a coraz częściej także źródło danych do dalszych działań marketingowych. Decyduje o tym spójność wydarzenia z wizerunkiem marki, przemyślany wybór lokalizacji i jasno określone cele, które pozwolą sprawdzić, czy inwestycja się opłaciła.