Rozrastający się biznes generuje wiele nowych wyzwań i problemów. Gdy jeszcze miesięcznie przyjmujemy kilkadziesiąt czy też kilkaset płatności, zwykle nie będziemy mieć problemu z ich opanowaniem.
Z czasem jednak, gdy nasze sieci kontaktów rosną, a firma sprzedaje tysiące usług lub produktów, warto podjąć kroki, które uszczelnią system płatności i sprawią, że nie będziemy tracić całkiem sporych sum z powodu nieuczciwości i braku rzetelności naszych płatników.
Co daje nowoczesny monitoring płatności?
Monitoring płatności to przede wszystkim rozwiązania, która pozwala na znacznie lepszą kontrolę przepływu finansów w twojej firmie, szczególnie pomiędzy tobą, a twoimi klientami czy też kontrahentami. Wybierając odpowiedniej jakości usługi monitoringu płatności, nie będziemy musieli martwić się już o nieopłacone faktury czytasz inne zaległości finansowe. Bardzo często tego typu rozwiązania są sprzężone z nim rozmaitymi systemami informatycznymi, dzięki czemu procesy płatności odbywają się w naszej firmie niemalże automatycznie.
Monitoring płatności wraz z windykacją
Wykorzystanie monitoringu płatności połączonego z windykacją jeszcze bardziej upraszcza kwestie rozliczeń przede wszystkim z naszymi klientami. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy mogli skupić się jedynie na prowadzeniu biznesu, a monitoring płatności z windykacją będzie oznaczać, że nasz zewnętrzny wykonawca usługi w przypadku niedotrzymywania terminów przez kontrahentów będzie wysyłać do nich ponaglenia i wezwania, a także poprowadzi cały proces windykacyjny za nas, do finalnego odzyskania naszych pieniędzy. Tegp typu usługi nie są kosztowne, a pozwalają na nie tracenie energii na kwestie rozliczeń.
Monitoring dla małych, średnich i bardzo dużych firm
Intuicja podpowiada że tego rodzaju rozwiązania powinny być stosowane przede wszystkim w bardzo dużych, wręcz olbrzymich firmach. W rzeczywistości jednak bardzo często monitoring płatności wdrożeniu może zostać również o wiele mniejszych przedsiębiorstwach, które nie wymagają tego na pierwszy rzut oka. Usprawnienie tego rodzaju kwestii finansowych w mniejszych firmach może uwolnić bardzo wiele potencjałów, również kadrowego, obniżyć koszty prowadzenia działalności, a także przekierować nasze moce w kierunku rozwoju, a nie znacznych formalizacji w kwestii płatności. Tego typu usługi prowadzone są często przez rozbudowane i bardzo dobrze znające się na materii ekonomicznej, ale i prawnej, kancelarie. To często zatem również opieka profesjonalnego prawnika, co może być cenne w przypadku wielu biznesów.
