KFS – poznaj najważniejsze informacje

W dynamicznie zmieniającej się rzeczywistości gospodarczej inwestowanie w rozwój kompetencji pracowników przestaje być wyborem – staje się koniecznością. Jednym z najważniejszych narzędzi wspierających firmy w tym zakresie jest KFS, czyli program finansowany z Funduszu Pracy, który umożliwia znaczące obniżenie kosztów kształcenia ustawicznego. W 2026 roku wsparcie może sięgać nawet 80–90% wartości szkolenia, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i realizowanych priorytetów. Poniżej przedstawiamy kompleksowy przewodnik po zasadach działania programu, warunkach uczestnictwa oraz możliwościach wykorzystania środków.

Czym jest KFS?

KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy, to wydzielona część Funduszu Pracy przeznaczona na dofinansowanie szkoleń dla pracowników i pracodawców. Celem programu jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu niedopasowania kompetencji do zmieniających się wymagań rynku pracy.

Środki na realizację programu przekazywane są przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej do urzędów wojewódzkich, a następnie dystrybuowane do powiatowych urzędów pracy. To właśnie Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) prowadzą nabory, oceniają wnioski i przyznają dofinansowanie.

W praktyce oznacza to, że:

nabory ogłaszane są lokalnie przez właściwy PUP,
każdy urząd może ustalić własne terminy,
wnioski należy składać bezpośrednio do urzędu właściwego dla siedziby firmy.

KFS 2026 nie posiada jednego ogólnopolskiego terminu startu. Zazwyczaj pierwsze nabory pojawiają się w styczniu lub lutym. Urząd publikuje ogłoszenie co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem przyjmowania wniosków, a sam nabór trwa minimum 14 dni.

Kto może skorzystać na tym rozwiązaniu?

Z dofinansowania w 2026 roku mogą skorzystać niemal wszystkie podmioty prowadzące działalność gospodarczą oraz wybrane jednostki organizacyjne. Program obejmuje:

mikroprzedsiębiorstwa,
małe i średnie firmy,
duże przedsiębiorstwa,
jednostki publiczne,
fundacje i organizacje pozarządowe,
spółdzielnie socjalne i przedsiębiorstwa społeczne.

Nowością jest możliwość korzystania z programu przez jednoosobowe działalności gospodarcze (samozatrudnionych) oraz osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych. To istotne rozszerzenie, które otwiera drogę do wsparcia także dla osób działających indywidualnie.

Podstawowym warunkiem uzyskania dofinansowania jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.

Warto podkreślić, że wsparcie obejmuje wszystkich pracowników danej organizacji – niezależnie od jej wielkości. Oznacza to, że zarówno kilkuosobowa firma usługowa, jak i duża korporacja mogą skutecznie rozwijać kompetencje swoich zespołów przy znacznym ograniczeniu kosztów.

Ile wynosi dofinansowanie z KFS?

Wysokość dofinansowania zależy od wielkości firmy oraz aktualnych priorytetów ministra. Zasadniczo wsparcie wynosi:

do 80% kosztów kształcenia ustawicznego dla większości przedsiębiorstw,
do 90% kosztów w przypadku mikroprzedsiębiorstw.

Limit przyznawanych środków określany jest jako wielokrotność przeciętnego wynagrodzenia. Orientacyjne maksymalne kwoty roczne w 2026 roku przedstawiają się następująco:

Mikroprzedsiębiorstwa (poniżej 10 etatów) – do 35 000 zł
Małe firmy (10–49 pracowników) – do 70 000 zł
Średnie firmy (50–249 pracowników) – do 105 000 zł
Duże firmy (250+ pracowników) – od 122 000 zł wzwyż

Ostateczna kwota zależy od liczby zgłoszonych pracowników, kosztu wybranych szkoleń oraz dostępnej puli środków w danym PUP.

W praktyce oznacza to, że firma może zrealizować kilka kompleksowych programów rozwojowych przy minimalnym wkładzie własnym. To szczególnie istotne w kontekście cyfryzacji, automatyzacji i rosnących wymagań kompetencyjnych.